Wróć do sklepu

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 18.09.2026

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych użytkowników i Klientów Sklepu https://4hold.pl jest Sky Invest Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą pod adresem ul. Żwirki i Wigury 16, 08-140 Mordy, KRS 0001050790, NIP 8212686130, REGON 526004580 („Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@4hold.pl, tel. +48 792 860 805, adres korespondencyjny ul. Żwirki i Wigury 16, 08-140 Mordy. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych; wszystkie sprawy dotyczące danych należy kierować na powyższy adres e-mail.

2. Zakres, cele, podstawy i czas przetwarzania

CelDanePodstawaOkres
Obsługa zapytaniadane kontaktowe i treść wiadomościart. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na komunikacji; art. 6 ust. 1 lit. b, gdy zapytanie zmierza do umowydo zakończenia korespondencji, następnie do czasu przedawnienia roszczeń
Zamówienie i umowaimię, nazwisko, kontakt, adres dostawy, wybrana konfiguracja Produktuart. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciemprzez czas realizacji i do przedawnienia roszczeń
Dostawaimię, nazwisko, adres lub wybrany punkt/paczkomat, telefon/e-mail, dane przesyłkiart. 6 ust. 1 lit. b RODOprzez realizację, następnie do przedawnienia roszczeń
Faktura na firmę (na życzenie Klienta)NIP oraz dane firmy wczytane automatycznie z Białej Listy Podatników VAT (Ministerstwo Finansów) po podaniu NIPart. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (wystawienie faktury)przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Płatność onlinedane transakcji, kwota, identyfikator zamówienia, adres IP — dane karty/rachunku przetwarza wyłącznie operator płatności, nie Sklepart. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowyprzez czas rozliczenia transakcji i do przedawnienia roszczeń
Zwroty, reklamacje, roszczeniadane kontaktowe, zamówienie, opis sprawy, dokumentacjaart. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODOdo zakończenia sprawy i upływu okresu przedawnienia
Bezpieczeństwo i logiadres IP, czas, identyfikatory techniczne, zdarzeniaart. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo, nadużycia i dowody90 dni, dłużej przy incydencie

Okresy wskazane jako związane z przedawnieniem mogą zostać wydłużone, jeżeli przepis nakazuje dłuższe przechowywanie albo dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych wymaganych w formularzu zamówienia jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Brak danych może uniemożliwić realizację zamówienia. Podanie NIP do faktury na firmę jest opcjonalne — bez niego Klient otrzymuje fakturę imienną.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

  • Przewoźnicy realizujący dostawę — InPost, DPD, Pocztex, ORLEN Paczka, w zakresie wybranym przez Klienta w koszyku.
  • Furgonetka.pl — dostawca widgetu mapy paczkomatów/punktów odbioru, wyłącznie gdy Klient korzysta z tej metody dostawy.
  • Ministerstwo Finansów (Biała Lista Podatników VAT) — zapytanie o NIP następuje wyłącznie na żądanie Klienta, w celu automatycznego uzupełnienia danych do faktury na firmę.
  • PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań) — operator płatności elektronicznych, wyłącznie gdy Klient wybierze płatność online.
  • Dostawca hostingu i infrastruktury IT Sklepu.
  • Biuro rachunkowe / system fakturowania Sprzedawcy — w celu wystawienia dokumentów sprzedaży.
  • Uprawnione organy, gdy obowiązek przekazania wynika z prawa.

Sklep nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych ani reklamowych stron trzecich (np. Google Analytics, Meta Pixel).

5. Prawa osób

W granicach przewidzianych RODO osoba ma prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Żądanie można wysłać na kontakt@4hold.pl. Administrator może zweryfikować tożsamość osoby w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji żądania.

Osoba może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

6. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Klienta.

7. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie transmisji HTTPS, kontrolę dostępu, ograniczenie zakresu danych i procedury obsługi incydentów.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to informacje zapisywane lub odczytywane w urządzeniu użytkownika. Sklep korzysta z:

RodzajDostawcaCelKategoriaCzas
sesyjne/techniczne4hold.plkoszyk zakupowy i podstawowe działanie Sklepuniezbędnesesja / do wyczyszczenia danych przeglądarki
mapa punktów odbioruFurgonetka.plwyświetlenie mapy paczkomatów/punktów odbioru przy wyborze dostawy — ładowane dopiero, gdy Klient wybierze tę metodę dostawy i otworzy mapęfunkcjonalne (usługa strony trzeciej)zgodnie z polityką Furgonetka.pl

9. Zmiany polityki

Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania w Sklepie. Zmiany są publikowane w Sklepie. Jeżeli zmiana wymaga nowej zgody, Administrator poprosi o nią przed rozpoczęciem danego przetwarzania.